字寫漂亮,贏得好印象

作者:杜書伍(聯強國際集團總裁) 

 

  在我成長的年代,男孩子一畢業就要馬上入伍服役。多數同學大四就會減少修課,專心準備預官(預備軍官)考試,考上後當預官就不用那麼辛苦。但那時我正是對主科有濃厚興趣的時候,內心很排斥花時間考預官,勉強K了一本氣象學,最後當然沒考上。

 

  那時全交大有200個大四學生,只有8個人沒考上,我就是其中一個。後來我就體會到,若是你心裡對一件事情是排斥的,肯定學不好。

 

  預官沒考上只好去當「大專兵」,而且還抽到「金馬獎」,被派到外島金門去當兵。但是塞翁失馬焉知非福,我是一般士兵當中學歷最好的一個,因此被派到金防部(金門防衛指揮部)營級單位服務,並且因緣際會被指定擔任營部的「補給士」。

 

  「補給士」要負責請領與配發全營物資,從口糧、罐頭到軍服、軍靴、香菸……,這些是人人都想要的物品,所有的長官都對我特別好。因此雖然是小兵,在營裡卻是很吃得開。

 

  負責交接給我的補給士當時已準備退役,原本有他自己屬意的接手人選,但營級長官指定我來接任,讓他很不滿,處處給我小鞋穿,一開始令我苦不堪言。後來他知道我的外祖父曾任豐原商職的校長,恰好他是豐原商職畢業的,態度丕變,不只傾囊相授,還教我很多做事的「眉角」,讓我到現在還印象很深刻。

 

  比如說,他要我填寫申請表單時,注意字體端正。因為其他的補給士都是老士官長(職業軍人),字體經常龍飛鳳舞,潦草難辨;而金防部那些審批補給單的人員,整天關在太武山暗無天日的山洞裡,空氣潮濕混雜、心情沉鬱,當他看到字寫得端正的申請單,就像呼吸到新鮮空氣一樣,印象會特別好,不但迅速辦理,還會跟你多聊兩句。

 

  另外,他也要我隨身準備空白的補給單,還要預先把營部各級長官的章都先蓋好。因為負責審批的人員會預先收到即將發放的物資公文,但公文還沒有發到營部,因為承辦人員對我印象很好,就會順便告訴我,讓我當場表單一填就可提前請領物資,不用再跑一趟。

 

  這些點點滴滴做事的小竅門,看起來沒有大學問,但往往是辦好事的門道;這也讓我學到,人必須要去觀察身邊工作對象的心境,從對方的角度思考,才能用對的方法做有效的溝通。方法對了,往往能夠事半功倍、甚至廣結善緣。

 

 

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