作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁)
同仁工作的工作桌配置,在過去二十年來,企業界的作法有很大的改變。
從沒有隔屏到有隔屏,從一工位一隔屏到四人一區隔屏。到最近十多年,講求完全開放空間,每人面對面、肩對肩,有利於交談溝通。這些改變再加上遠距上班、在家上班等觀念,甚至到沒有固定坐位……。這樣的設計,也被形容是自由開放、時髦活潑的空間設計。
整體而言,大都在提倡增加「溝通、自由、時髦」。而背後呈顯的是每人工位面積的縮減、工位使用率提升,及每人平均的租金費用的下降。
但是,我們思考的源頭,在於如何給同仁一個安穩不受干擾的空間,一工位一隔屏。我們審慎選擇隔屏的適當高度,使得前後左右同仁的溝通交談是不受影響的。
工作中,安心專注是很重要的,假若坐位背後是走道,因為隨時可能有人走過,當在專注工作時可能會被驚嚇到,這種潛意識的不安全感會一直存在(這是生物原始的自保本能)。這也是風水理論講求的基本法則,「坐位需有靠背,才會坐得穩」。因此有靠背是同仁安心的必要條件,同時讓個人也保有一些隱私。這是我們雖知相對會需要多些空間面積,但我們依然作這樣的選擇。
其實,完全開放的辦公室桌,桌上東西一覽無遺,會讓整個辦公空間非常零亂,對要講求辦公室的優雅環境是一大破壞。另外不固定位置,要另提供儲物櫃,下班後要收進去,來上班像是暫時的過客……。
我們希望提供同仁的,是一個專有、獨立、安穩的「窩」。

